Kurumumuzdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı yazışmalarınıza ait süreçlerinizi standart haline getirir.Oct 24, 2014
EBYS ne için kullanılır?
EBYS ile, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı ve gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak; Yazışmaların standartlaşmasını sağlar. Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltır.
EBYS kimlere verilir?
E-İmza Çubuğunu Kimler Kullanabilir? EBYS Yazılımında, e-imza çubuğunu T.C. Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi'ne kayıtlı Cumhuriyet Üniversitesi Akademik/İdari birimlerinde üretilen resmi belgelere son imzayı atan en üst birim yöneticileri ve vekalet bırakabileceği yardımcıları kullanabilir.
EBYS ile neler yapılabilir?
EBYS ile Neler Yapılabilir?
- Tanımlı iş akışı yolları ile belgeler, zamanında doğru kişiye en kısa yoldan ulaştırılabilir.
- Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderilebilir.
- Belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilebilir.
- Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivlenebilir.
EBYS nin özellikleri nelerdir?
EBYS Özellikleri
- TS13298:2015standardına sahip.
- Resmî yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe uyumlu.
- Standart dosya planı uyumlu.
- Nitelikli elektronik imza.
- Evrak yönetimi.
- Devlet teşkilatı veritabanı (DETSİS) uyumlu.
- Kurumlar arası yazışma (e-Yazışma paketi ile)
Elektronik belgelerin avantajları nelerdir?
- Yasal destek ve yasal belge sağlama.
- Kırtasiyeciliği önleme ve maliyet azaltma.
- Yeni belgeler için referans olma.
- Belgelerin kontrolü için sistematik yaklaşım sağlama.
- Kurumsal verimliliği artırma.
- Değerli dosyaları koruma.
- Gereksiz belgelerin üretimini önleme Kurumun bilgi gereksinimlerini karşılama.
- Kurumun tarihini koruma.
Elektronik belgeler nelerdir?
Elektronik belge, klavye, tarayıcı, kamera, video, müzik seti, elektronik posta, teleks, faks vb. araçlar aracılığıyla bilgisayar ortamına aktarılan her çeşit metin, ses, görüntü ve grafik bilgilerinden oluşan belge şeklinde tanımlanabilir.
Sağlık Bakanlığı EBYS nedir?
Kurumumuzdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı yazışmalarınıza ait süreçlerinizi standart haline getirir.